Google tocmai a lansat Simplicity Sprints. Iată versiunea ta de bricolaj

La sfârșitul lunii iulie, Google a anunțat primul său Simplicity Sprint, care urmărește „rezultate mai bune în mai puțin timp”. Potrivit CEO-ului Sundar Pichai, Simplicity Sprints va implica angajații să lucreze cu claritate și eficiență sporite; identificarea care scăderi de viteză ar putea fi eliminate pentru rezultate mai bune și mai rapide; și cum să adoptăm o abordare antreprenorială pentru eliminarea risipei.

Majoritatea dintre noi nu ne simplificăm propria muncă pentru că nu știm de unde să începem. Ce ar trebui să simplificați mai întâi? Și cum îți faci timp să o faci? De asemenea, de unde știi care este birocrația corporativă față de munca pe care ai voie să o modifici?

Am pus aceleași întrebări în urmă cu un deceniu, când am început să intervievez oameni din întreaga lume pentru ceea ce a devenit De ce câștigă simplu. În mod șocant, am întâlnit foarte puține soluții la complexitatea locului de muncă. În afară de metodologia software Agile și Lean Six Sigma - sinonimă cu marii producători din anii '90 - organizațiile nu aveau multe opțiuni de simplificare.

Astăzi, nu aveți nevoie de o armată de manageri de proiect sau de consultanți scumpi pentru a vă simplifica ziua de lucru. Tot ce ai nevoie este dorința de a face schimbări - și dorința de a încerca sprinturile DIY de mai jos.

1. Simplificați orice formular/document/raport care necesită mai mult de 30 de minute sau trei angajați. Ce documente, formulare sau rapoarte sunt o pierdere de timp pentru organizația dvs.? Știți dacă alte echipe dublează același efort sau date? Găsiți oportunități imediate de simplificare listând fiecare formular/document/raport care durează mai mult de 30 de minute sau necesită completarea a mai mult de trei membri ai echipei.

De aici, decideți care dintre aceste sarcini ar putea fi simplificate, întrerupte sau eliminate. Dacă aveți nevoie de acceptare de la cineva de mai sus, utilizați un limbaj bazat pe soluție pentru a vă încadra solicitarea (adică, „această schimbare va permite echipei noastre să dedice un număr X de ore săptămânale obiectivelor strategice precum Y sau Z”). Dacă nimeni nu pierde sarcina până în trimestrul următor și nu există niciun impact negativ, luați măsuri pentru ao șterge pentru totdeauna.

2. Încurajați și recompensați angajații care creează soluții care simplifică un proces frustrant sau o sarcină care necesită timp. Când angajații noștri creează soluții alternative, este un semn că un proces sau un sistem le încetinește fluxul de lucru. Presupunând că sănătatea sau siguranța nimănui nu este pusă în pericol, sunt un mare fan al soluțiilor alternative. Ele există la intersecția simplificării și inovației ca oportunități de a împuternici membrii echipei și de a spori productivitatea organizațională.

Pentru a începe eliminarea blocajelor și recompensându-i pe cei care îți simplifică afacerea, anunță un concurs lunar pentru cea mai eficientă soluție. Invitați oameni din fiecare zonă și nivel al companiei dvs. și eliminați numele/unitățile participanților din depuneri pentru a evita părtinirea judecătorilor. Criteriile pentru „cel mai eficient” vor varia în funcție de industrie și de dimensiunea organizației, dar asigurați-vă că recompensa pentru soluții va fi efectiv motivați-vă angajații.

3. Găzduiește sesiuni săptămânale sau lunare de simplificare. Invitați angajații și conducerea să vină pregătiți pentru a identifica o sarcină, o întâlnire sau un proces care este complicat sau redundant inutil. Scopul este de a elimina, externaliza sau simplifica cât mai multe dintre aceste sarcini posibil în timpul sesiunii. Luați în considerare organizarea acestor adunări la fața locului ca un happy hour de la 4:XNUMX - berea și gustările gratuite tind să încurajeze participarea - sau programați-le la ceasul de aur pentru echipele dvs. distribuite.

Fiecare organizație își dorește performanțe mai bune. Iar simplitatea este calea ta înainte. Începând cu cele trei tactici de mai sus, puteți începe să eliminați complexitatea și să creați spațiu pentru o muncă mai semnificativă. Nu numai că puteți efectua aceste sprinturi virtual, în persoană sau hibride, le puteți schimba pentru întâlnirile sau rapoartele neproductive pe care dvs. și echipa dvs. le eliminați.