„Da! Ce urmeaza?"

Imaginați-vă acest lucru: prezentați un raport trimestrial Consiliului de Administrație despre performanța companiei dvs. și afișați un slide despre eficiența operațională și câștigurile de productivitate care au produs reduceri semnificative de costuri. Tocmai ați terminat piesa de discuție de pe slide și sunteți gata pentru următorul diapozitiv.

Brusc mintea ta devine goală. Îți spui: „Da! Ce urmeaza?" Și ai senzația aceea de scufundare în stomac. „Este diapozitivul numărului de angajați sau diapozitivul strategiei de creștere?” Cu siguranță nu vrei să conduci direct la diapozitivul numărului de angajați, doar ca strategia de creștere să apară pe ecran. Acest moment jenant este de obicei însoțit de un nervos „Ahem….!” urmată de scuze grăbite și mormăite: „Dar mai întâi să ne uităm la strategia noastră de creștere!”

Acest moment incomodă se poate întâmpla indiferent dacă vă prezentați prezentarea pentru prima dată sau pentru prima dată. Se poate întâmpla cu o prezentare care a fost pusă în mâinile tale cu doar câteva clipe înainte de începere, sau cu o prezentare pe care ai făcut-o de atâtea ori încât ești pe pilot automat. Când acel „Da!” Un moment lovește, vei simți un ou picurându-ți încet și necontrolat pe bărbie.

Poate că nu ați avut niciodată ghinionul, dar mulți prezentatori au experimentat o oarecare variație a acestui scenariu. Acest lucru se datorează faptului că crearea de secvențe este o provocare majoră - și nu doar în prezentări, ci și în alte forme de comunicare, cum ar fi scrisul și interviurile.

Poetul, autoarea și profesoara Deborah Warren a publicat recent Ciudat de spus: etimologia ca divertisment serios, o carte despre originile multor cuvinte și expresii englezești. Potrivit lui Henry Hitchings Wall Street Journal revizuiască din carte, ea s-a luptat cu succesele ei. El a scris că „Ea are o pasiune neobișnuită pentru introducerea unei deoparte cu „à propos”, dar nu este nimic în comparație cu entuziasmul ei pentru „vorbind despre”, pe care îl desfășoară la fiecare trei pagini sau cam asa ceva. … unii dintre ei ceilalți: „Am continuat”... sau: „Dezvoltați din nou mașina timpului și coborâți la...””

Ca scriitor, Warren se confruntă cu aceeași provocare cu care se confruntă fiecare prezentator: crearea continuității din componente aparent disparate. În cazul lui Warren, o listă de cuvinte și expresii diverse; în cazul unui prezentator, un pachet de diapozitive.

David Rubenstein răspunde foarte bine provocării de continuitate. Principalul său loc de muncă este co-fondatorul și co-președintele companiei de capital privat The Carlyle Group, dar este și gazda a două emisiuni la Bloomberg Television și autorul cărților bazate pe interviuri de la acele emisiuni. În aceasta din urmă Rubenstein își demonstrează talentul pentru tranziție. Un exemplu strălucitor a avut loc în timpul unui schimb cu Jeff Bezos, fondatorul și CEO-ul Amazon.

În 2017, când Amazon a anunțat planuri pentru a deschide un al doilea sediu care să găzduiască 50,000 de angajați, a pus în mișcare o serie de oferte din partea orașelor dornice să achiziționeze proiectul propus de 5 miliarde de dolari și multiplele beneficii economice auxiliare. De asemenea, a pus în mișcare un val de speculații.

În timp ce se gândea la alegerile sale, Bezos s-a așezat pentru un interviu cu Rubenstein la Economic Club din Washington DC și a vorbit despre succesul companiei sale, bogăția sa și despre filantropiile sale. Rubenstein l-a întrebat apoi cum va decide pe care dintre cele peste 47,000 de propuneri de donații va finanța și el a răspuns: „Vom folosi intuiția întărită”.

Rubenstein a spus apoi: „Când îți folosești intuiția pentru a lua decizii, unde te conduce intuiția acum la al doilea sediu?”

Bezos a izbucnit în râs și a spus: „Putem să ne luăm un moment pentru a recunoaște că aceasta poate fi cea mai bună trecere din istoria interviurilor!”

Deși s-ar putea să nu fii suficient de norocos să-l ai pe David Rubenstein să te ajute cu succese, ești totuși obligat să creezi continuitate în prezentările tale. Iată trei secvențe pe care le puteți folosi:

1. Plumb direct la slide-ul de intrare: „Acum, să aruncăm o privire la modul în care această reducere a costurilor reflectă numărul nostru de angajați.”

Aceasta este cea mai eficientă opțiune, deoarece trimite publicului mesajul că îți cunoști prezentarea la rece – cu mesajul subliminal că ești o persoană foarte minuțioasă – dar, așa cum ai văzut mai sus, este cea mai periculoasă. Nu încercați acest truc acasă decât dacă sunteți absolut sigur.

2. Conducere indirectă către slide-ul de intrare. „Să aruncăm o altă privire la povestea companiei noastre.”

Deși nu este la fel de eficient ca lead-ul direct, indirect oferă o punte cu cuvintele „o altă privire”. Și cu siguranță mult mai eficient decât „vorbind despre” al lui Warren sau banalul „Mișcându-se imediat…”

3. Închidere pe toboganul de ieșire. „Din acest cronologie, puteți vedea că eficiența operațională și câștigurile de productivitate ale companiei noastre ne-au redus semnificativ eficiența operațională și costurile.”

Sfarsit. Închidere. Spuneți ceva concludent despre diapozitivul aflat în prezent pe ecran.

Cel mai ușor, mai sigur și cel mai simplu dintre cele trei este ultimul, închiderea. Oricare dintre ei încheie discuția dvs. despre diapozitivul de ieșire și vă lasă publicul pregătit pentru diapozitivul de intrare. Când sunt amorsate, ați asigurat continuitate.