STOCKPORT-Anglia - 12 MARTIE: Un bărbat care poartă o mască trece pe lângă un panou dintr-o vitrină care spune „Merg ... [+]
Getty Images
Cu o recesiune acum asupra noastră, puteți paria că va exista o creștere masivă a facturilor întârziate și neplătite. Indiferent dacă sunteți consultant, proprietar de agenție digitală, antreprenor la domiciliu, planificator de evenimente sau un freelancer care lucrează în economia gig; dacă conduceți o afacere bazată pe servicii, probabil că aveți deja de-a face cu plăți întârziate și cu facturi neplătite. Sau, statistic, vei fi la un moment dat. Cifrele sunt uluitoare.
- În medie, fiecare afacere mică are 84,000 USD în facturi neplătite (Shinar).
- Un raport publicat recent a descoperit că clienții care plătesc întârziat datorează 50,000 USD sau mai mult față de aproape 60% dintre lucrătorii independenți (Pickard).
- Într-un sondaj din 2019 asupra a 503 antreprenori de locuințe, 74% nu au primit plată pentru un proiect și au fost nevoiți să depună o garanție pentru mecanici în ultimul an (Wolfe).
Lance Kohl, proprietarul PSP Compass Solutions, o agenție de marketing din Denver, Colorado, spune că „1 din 10 facturi pe care le trimit nu sunt plătite. Ne petrecem în mod constant o mare parte din timpul nostru urmărind clienții pentru a fi plătiți. Cu cât o factură rămâne neplătită mai mult, cu atât este mai puțin probabil să primim plata.”
Lexi Dudley și tatăl ei Joel Dudley, proprietarii JL Roofing and Contracting din Canon City, Colorado, au dezvăluit că numai în 2020, au fost încordați cu peste 30 de înlocuiri de acoperiș, însumând peste 150 USD în venituri neîncasate. „Am petrecut luni de zile încercând să-i facem pe proprietari să ne plătească și, în cele din urmă, a trebuit să cheltuim și mai mult timp și bani cu instanțele care plasează garanții pe toate acele case”, a spus familia Dudley.
Ceea ce face aceste cifre și mai îngrijorătoare este faptul că jumătate dintre întreprinderile mici supraviețuiesc de la lună la lună. Micile afaceri medii păstrează mai puțin de o lună de rezerve de numerar (Farrell și Wheat). De fapt, 25% dintre întreprinderile mici operează cu doar 13 zile de rezerve de numerar. Independenții sunt de obicei expuși unui risc și mai mare. Un sondaj recent a constatat că 59% dintre liber-profesioniştii din SUA lucrează de la cec la salariu (Boskamp).
Cu atât de mulți proprietari de afaceri de servicii și lucrători care trăiesc deja la limită, este ușor de înțeles de ce 82% eșuează din cauza gestionării slabe a fluxului de numerar (Shinar). Pe măsură ce recesiunea continuă, aceste probleme vor fi exacerbate. Din păcate, facturile întârziate și neplătite reduc fluxul de numerar al unei companii, forțând proprietarii de afaceri să reducă investițiile viitoare în afacerea lor, să întârzie angajarea de noi angajați și să reducă orele de lucru.
Deci, ce soluții există pentru problemele masive de flux de numerar care există deja și cum vă puteți proteja afacerea în timpul acestei recesiuni?
1. E-mailuri automate
Există o multitudine de platforme de facturare și plată, cum ar fi Xero și Quickbooks. Multe dintre ele oferă sisteme automate de e-mail care vor trimite automat clienții prin e-mail, reamintindu-le când se apropie data scadentă a facturii și se întârzie. Acordați-vă timp pentru a vă asigura că aceste funcții sunt active.
2. Finanțare pe factură
În ultimii ani, companii precum Fundbox au lansat servicii de finanțare a facturilor pentru întreprinderile mici care au nevoie să fluidizeze fluxul de numerar atunci când plățile facturilor întârzie. De obicei, o afacere mică poate finanța până la 90% din factură, astfel încât să își poată plăti personalul și facturile. Din păcate, ca în cazul oricărui împrumut, se vor acumula dobândă. De exemplu, comisioanele Fundbox sunt de 4.66% pentru termene de 12 săptămâni și 8.99% pentru termene de 24 de săptămâni.
3. Plăți în avans
Mulți proprietari experimentați de afaceri de servicii și lucrători de concerte sunt înțelepți să solicite plata în avans a cel puțin 50% din costul unui proiect. Această strategie vă va proteja pe termen scurt și va face mai probabil să fiți plătit integral, deoarece clientul s-a angajat deja.
4. Construiți o conductă
Într-o recesiune, fluxul de numerar de la lună la lună va deveni și mai imprevizibil, așa că este important să obțineți angajamente din partea clienților din timp. Rezervarea clienților angajați parțial sau total, cu săptămâni sau luni în avans, vă va ajuta să vă gestionați fluxul de numerar mai eficient.
5. Un sistem asemănător escrow
Avocații folosesc în mod obișnuit rețineri și avansuri pentru a-și proteja fluxul de numerar, de ce ar trebui să fie diferit afacerea sau munca dvs. Într-o vizită recentă în zona rurală, Cañon City, Colorado, am descoperit o companie care poate ajuta: Trustio.
La fel ca majoritatea platformelor de facturare, Trustio vă permite să facturați și să primiți plăți de la clienții dvs. în orice moment, folosind plăți directe. Cu toate acestea, ceea ce face această platformă minunată este caracteristica de plată protejată a Trustio.
Cu Plăți Protejate, clientul dvs. plătește pentru proiectul său în avans. Aceste fonduri sunt apoi plasate într-un cont de tip escrow unde sunt păstrate în siguranță între părți. Odată ce sarcinile din cadrul proiectului sunt finalizate, plata este eliberată imediat și trimisă direct în contul bancar al furnizorului de servicii. Opțiunea de plată protejată permite unui antreprenor să construiască o serie de clienți angajați, oferind siguranță clientului și eliminând riscul de a fi plătit cu întârziere sau deloc. Cel mai bine, Trustio nu taxează afacerea dvs. pentru procesarea plăților! Clientul dvs. plătește pur și simplu o taxă de procesare de 1% pentru plățile directe sau protejate.
Cofondatorul și CEO-ul Trustio, Brock Predovici, nu este străin de durerea facturilor întârziate și neplătite. După ce a fondat mai multe afaceri bazate pe servicii, Predovici a simțit direct efectele dăunătoare pe care facturile întârziate și neplătite le pot avea asupra fluxului de numerar.
„Succesul oricărei afaceri de servicii sau al unui lucrător în program înseamnă gestionarea fluxului de numerar. Gestionarea fluxului de numerar se rezumă în cele din urmă la încredere”, a remarcat Predovici. „Trebuie să găsești clienți buni în care poți avea încredere că te vor plăti la timp pentru munca ta grea. Pentru a găsi clienți buni, trebuie să aibă încredere și în tine. Trebuie să știe că banii lor sunt în siguranță și că treaba este făcută.
Protejați-vă plățile
Cu recesiunea în plină desfășurare, este mai important ca niciodată să reevaluați sistemele pe care le utilizați pentru a vă gestiona fluxul de numerar și pentru a vă asigura că sunteți plătit. Facturile întârziate și neplătite sunt estimate a fi o problemă de 825 miliarde USD numai în SUA (Shinar). Dacă economia continuă așa cum a fost, lucrurile s-ar putea înrăutăți mult pentru antreprenori și proprietarii de afaceri mici. Implementarea celor cinci strategii de mai sus nu vă va garanta succesul, dar vă poate ajuta cel puțin să luați măsuri pentru a vă proteja afacerea în timpul recesiunii. Neimplementarea acestora ar putea duce la următoarea ta întoarcere cu normă întreagă în America corporativă.
Surse de date la care se face referire:
Shinar
Boskamp
Farrell și grâu
Wolfe
Pickard
Sursa: https://www.forbes.com/sites/joetoscano1/2022/09/08/recession-proof-your-gig-economy-cash-flow-before-things-get-worse/