PEO, ASO și SaaS: alegerea opțiunii tale optime

Dacă afacerea dvs. mică s-a extins dincolo de câțiva angajați, este posibil să fi recunoscut că nu mai aveți timp sau expertiză pentru a gestiona administrarea resurselor umane, concentrându-vă și pe munca pe care o faceți. Conform un sondaj realizat de serviciul de salarizare Paychex, mai puțin de 50 la sută dintre proprietarii de întreprinderi mici s-au descris ca fiind „foarte încrezători” atunci când a fost vorba de evaluarea modului în care compania lor gestiona HR. Această lipsă de încredere reflectă conștientizarea faptului că responsabilitățile HR devin din ce în ce mai complexe atunci când o afacere crește, cu administrarea impozitelor pe salarii, răspunderea legată de angajare și costul asigurării de sănătate de grup doar câteva dintre provocări.

În mod obișnuit, este timpul să angajezi un profesionist de HR cu normă întreagă atunci când afacerea ta ajunge la aproximativ 100 de angajați. Dar cum rămâne cu multele afaceri care nu se află la acel prag, dar totuși necesită expertiză calificată în domeniul resurselor umane? Pentru acele companii, externalizarea resurselor umane este o alegere inteligentă, strategică.

Există mai multe opțiuni atunci când vine vorba de externalizarea sarcinilor vitale de resurse umane, dar pe care ar trebui să externalizați – și cum? Majoritatea proprietarilor de afaceri mici și mijlocii apelează la una dintre cele trei opțiuni pentru administrarea resurselor umane.

Primul este SaaS sau Software as a Service.

Pur și simplu, aceasta este o platformă software cu autoservire pentru managementul resurselor umane. Există multe opțiuni diferite când vine vorba de software-ul de management al resurselor umane. Majoritatea folosesc ceea ce se numește o bază de date a sistemului informațional al resurselor umane (sau HRIS), care poate stoca unele dintre componentele de bază ale înregistrărilor angajaților, cu documente precum aniversările și acreditările de formare. Există un software pentru a urmări și distribui compensarea angajaților pentru a ușura procesul de salarizare.

SaaS oferă un suport excelent dacă sunteți calificat în contabilitate, înțelegeți raportarea fiscală și aveți nevoie doar de o resursă intuitivă pentru a genera situații financiare și pentru a facilita păstrarea evidenței. Dar este o abordare universală, cu puțin potențial de personalizare. O asemăn cu utilizarea unui software de pregătire fiscală, mai degrabă decât cu angajarea unui CPA.

Următoarea opțiune este o organizație de servicii administrative sau ASO.

ASO oferă servicii de resurse umane și administrative externalizate, cum ar fi gestionarea salariilor, impozitelor și dosarelor de asigurări. Taxele sunt înregistrate sub numărul dvs. de identificare fiscală federală, iar dvs. rămâneți angajatorul înregistrat pentru toți angajații dvs. Aceasta înseamnă, de asemenea, că ești responsabil pentru riscurile și pasivele legate de angajare. Avantajul ASO este capacitatea de a externaliza sarcinile administrative într-un mod mai personalizat.

A treia opțiune este cea care cred că are cel mai mult sens pentru proprietarii de întreprinderi mici, și aceasta este PEO, sau Organizația Profesională de Angajare.

În timp ce ASO oferă o abordare a-la-carte a serviciilor de asistență HR, PEO oferă resurse complete și la scară largă. Diferența provine din relația PEO ca co-angajator. În această relație de co-angajare, sunteți angajatorul de drept comun pentru angajații dvs., în timp ce PEO devine angajatorul statutar.

Acești termeni legali pot fi confuzi, dar sunt foarte importanți atunci când vine vorba de capacitatea dumneavoastră de a accesa pachete de asigurări și beneficii mai bune pentru angajații dvs. la tarife mult mai accesibile și de a minimiza multe dintre datoriile legate de angajare și riscurile cu care se confruntă de obicei întreprinderile mici. . PEO își asumă responsabilitatea și răspunderea pentru factorii legați de angajare, cum ar fi managementul riscurilor, managementul resurselor umane, salarizarea și conformitatea cu impozitul pe salariu. Vă păstrați responsabilitatea pentru supravegherea și gestionarea de zi cu zi a personalului - funcțiile care vă vor permite să oferiți servicii excelente și să vă asigurați că afacerea dumneavoastră funcționează satisfăcător. Tu controlezi modul în care este condusă afacerea ta; PEO gestionează salariile, beneficiile și compensarea lucrătorilor.

Această expertiză este vitală, dar valoarea PEO constă și în economia de scară. Să presupunem că afacerea ta are 25 de angajați. Un PEO reputat va deservi mai mulți clienți, ceea ce înseamnă că aceștia sunt co-angajați cu sute sau chiar mii de angajați. Drept urmare, ei au acces la o gamă mult mai largă de asigurări de sănătate de grup, pensii și planuri de compensare a lucrătorilor, adesea disponibile la un cost mult mai mic decât ați putea negocia independent.

Administrarea resurselor umane nu ar trebui să fie doar o sarcină în plus pe care trebuie să o gestioneze echipa ta ocupată. Angajații tăi contează. Externalizarea managementului resurselor umane este o strategie inteligentă pentru a proteja cel mai valoros bun al companiei dvs. - oamenii săi - în timp ce vă eliberează să vă concentrați pe dezvoltarea afacerii dvs.