Legislatorii se gândesc dacă contribuabilii ar trebui să plătească factura pentru lucrătorii de stat la distanță

Muncitorii americani devin pasionați de programele de lucru flexibile, dar suntem dispuși să plătim factura pentru ei? Aceasta este o întrebare care se află în prezent în legislatura din Oregon, așa cum Senatul Bill 854 ar putea pune capăt beneficiilor asociate cu munca la distanță pentru angajații de stat.

Pandemia a schimbat dramatic modul în care lucrătorii își abordează locurile de muncă. Numărul de persoane care lucrează în principal de acasă între 2019 și 2021 triplat de la 5.7% (aproximativ 9 milioane de persoane) la 17.9% (27.6 milioane de persoane), conform unui sondaj din 2021 publicat de Biroul de Recensământ al SUA. Această tendință continuă...un sondaj Gallup a constatat că, începând cu iunie 2022, cinci din 10 lucrători capabili de telecomandă se află în poziții hibride petrecând o parte din săptămână acasă și o parte la fața locului, trei din 10 lucrează exclusiv de la distanță și doi din 10 sunt în întregime la fața locului.

Cele mai multe discuții importante despre munca la distanță au concentrat pe companii private precum StarbucksSBUX
, Twitter și Disney, care au anunțat sau confirmat recent cerințele la birou pentru unii angajați. Conversațiile despre lucrătorii guvernamentali au fost mai mut. Asta poate fi pe cale să se schimbe.

Începând de anul trecut, statul Oregon avea aproximativ 40,000 de angajați. Dintre aceștia, aproape 20%—7,700 de angajați—au fost permise să lucreze de la distanță cu normă întreagă în urma unei schimbări de politică din decembrie 2021. Drept urmare, unii angajați ai statului Oregon, inclusiv mulți considerați de nivel superior, au făcut mutari permanente în afara statului - aproximativ 1/3 dintre aceștia câștigă cel puțin 100,000 de dolari pe an și s-au mutat în locații mai favorizate din punct de vedere fiscal.

Pe față, s-ar putea să nu pară atât de mare lucru. Dacă companii precum Dropbox și Airbnb pot gestiona tranziția, de ce nu agențiile guvernamentale? Răspunsul este cine plătește. Anul trecut, contribuabilii din Oregon învățat că unii angajați de top ai statului locuiau în afara statului — iar statul plătea factura pentru costurile de călătorie. De exemplu, Willamette Week a raportat că Kathy Ortega, director financiar pentru Loteria Oregon, s-a mutat din stat pe 19 noiembrie 2021. Ortega, care câștigă un salariu guvernamental de 199,068 USD, s-a mutat în Texas fără impozit pe venit. Când călătoriile ei au dus-o înapoi în Oregon pentru muncă, contribuabilii de stat i-au plătit costurile de călătorie. Directorul de resurse umane la loterie a părăsit statul și i s-au rambursat cheltuielile de deplasare.

Alte agenții din Oregon au politici similare. Vara trecută, Oregon Live a raportat că Departamentul de Servicii Umane din Oregon are cel mai mare număr de angajați autorizați să lucreze de la distanță în afara statului - 157. Dacă costurile pentru toți acești angajați sunt rambursate pe banii statului, dolarii pot fi rambursați. aduna.

Proiectul de lege 854 al Senatului nu urmărește să schimbe dacă angajații pot lucra de la distanță – sau chiar în afara statului – ci mai degrabă dacă contribuabilii ar trebui să fie la curent cu alegerile lor. Mai exact, proiectul de lege ar interzice statului să plătească costurile de călătorie către sau dinspre Oregon pentru orice angajat din serviciul de stat care lucrează în principal în afara statului.

SB 854 a fost introdus pe 2 februarie 2023, cu senatorul Tim Knopp (R-27) și reprezentanții Vikki Breese Iverson (R-59) și Anna Scharf (R-23) ca sponsori principali. Toți cei 30 de senatori de stat au semnat acum. O audiere publică a avut loc pe 9 februarie 2023 – puteți citi mărturia publică aici.

În mod clar, în cadrul ședinței, unii au remarcat că părea incorect ca contribuabilii să suporte povara costurilor pentru angajații de stat care au ales să se mute în afara statului atunci când cei care au optat să nu meargă la distanță și-au plătit propriile cheltuieli. Nu există nicio rambursare, nici o reducere fiscală, asociată cu majoritatea navetei locale. Trezorierul adjunct al Trezoreriei Statului Oregon, Michael Kaplan, a spus: „Nu pot justifica cu o față sinceră pentru navetiștii noștri locali care vin la muncă fiabilitatea că costurile lor de navetă sunt mai puțin importante sau mai puțin semnificative decât angajații noștri care ar putea locui la mii de mile distanță”. Trezoreria se alătură Departamentului de Justiție din Oregon pentru a nu rambursa lucrătorii din afara statului pentru călătoria lor.

Cu toate acestea, nu toată lumea este de acord cu măsura – Sindicatul Internațional al Angajaților din Servicii Local 503, cel mai mare sindicat al angajaților publici din stat, și-a exprimat opoziția. Sindicatul a sugerat ca, cel puțin, acei angajați care s-au mutat în afara statului pe baza unei politici anterioare ar trebui să continue să primească beneficiul costurilor de călătorie plătite.

Nu este clar dacă măsura va fi adoptată, chiar și cu sprijin extins din Senatul statului. Dar ridică întrebări interesante despre viitorul muncii de la distanță și cine ar trebui să plătească aceste costuri atunci când vine vorba de lucrătorii guvernamentali. În prezent, cel puțin 11 state au reguli privind cărțile care necesită rambursarea angajaților pentru „cheltuielile necesare legate de muncă”, deși lucrătorii guvernamentali pot avea mai multe acorduri de protecție în vigoare. Și, chiar și atunci când aceste legi există, nu este întotdeauna clar dacă includ costuri atribuibile lucrului de la distanță.

Problema rambursării va continua să fie una fierbinte cel puțin până în 2025. În conformitate cu legea federală, atunci când un angajat primește o rambursare pentru cheltuieli, este de obicei scutită de impozit dacă angajatorul și-a făcut temele. Dar dacă angajații plătesc aceste cheltuieli și nu există un plan de rambursare în vigoare, nu există niciun avantaj - după Tax Cuts and Jobs Act, cheltuielile de afaceri care sunt plătite din buzunar nu mai sunt deductibile ca diverse deduceri detaliate pe declarațiile federale de impozit pe venit. Acest lucru este adevărat chiar dacă cheltuielile, cum ar fi telefonul și internetul, sunt considerate necesare - nu există nicio muncă de la distanță sau excepție Covid de la regulă. Cu toate acestea, limitarea va înceta împreună cu multe alte prevederi fiscale individuale din TCJA în 2025, cu excepția cazului în care Congresul acționează pentru a interzice definitiv deducerea.

Între timp, angajații precum cei din Oregon vor trebui să se uite la legea statului pentru a vedea ce este acoperit și ce nu. Un vot asupra măsurii de rambursare a lucrătorilor guvernamentali din statul Beaver nu a fost încă programat.