Participarea la Expo West este costisitoare, dar există modalități de a maximiza rentabilitatea investiției

Așa-numitul „Super Bowl” pentru industria produselor naturale de larg consum Expo West 2022, plin de nenumărate întâlniri, selfie-uri, mostre în persoană și toate lucrurile care se simt ca un lux rar în aceste zile, sa încheiat în Anaheim. , California. Acum, expozanții încep să cântărească întrebarea fundamentală: care este rentabilitatea reală a investiției în cadrul expoziției?

Răspunsul scurt este că poate fi plin de satisfacții, atâta timp cât mărcile expozante o joacă corect și inteligent, ceea ce înseamnă că înainte de prezentare sunt accesibile cumpărătorilor cu amănuntul, brokerilor, investitorilor și mass-media; energia pe care o aduc în timpul spectacolului; urmărirea cu contactele este esențială pentru maximizarea profitabilității. De asemenea, este necesară răbdare, deoarece rentabilitatea investiției se materializează de obicei în timp în lunile de după Expo, conform zecilor de expozanți chestionați, iar locațiile standurilor, în mod surprinzător, pot conta mai puțin.

În 2022, organizatorul Expo West, New Hope Network, a atras 57,000 de participanți înregistrați și puțin peste 2,700 de expozanți, dintre care aproximativ 625 au fost primitori - o ușoară creștere față de 2019. Vicepreședintele vânzărilor la New Hope, Elliot Howell, se așteaptă la continuarea entuziasmului cu 80% de expozanți care se înscriu deja pentru anul viitor.

„Vom deschide înscrierea companiilor care nu au expus în 2022 pe 4 aprilie și ne vom aștepta la un răspuns extraordinar”, mi-a scris Howell prin e-mail. „În ceea ce privește structura și formatul spectacolului, nu vor exista schimbări sau schimbări semnificative.” Similar cu evenimentele anterioare, North Hall, care tinde să se apropie de mărcile din stadiul anterior, se va deschide cu o zi mai devreme decât sălile principale AE, unde expozanții vechi selectează spațiul pe baza unui sistem de puncte prioritare. Acest lucru ajută la crearea unui trafic puternic și a atenției către noile mărci, a explicat Howell.

Defalcarea costurilor și randamentele așteptate

Participarea la Expo nu este ieftină: costurile totale, inclusiv înregistrarea, designul standului, mostrele și alte servicii logistice, cum ar fi transportul și călătoria, pot varia dramatic de la cel puțin 15,000 USD până la aproape 90,000 USD. Iată câteva exemple:

Producătorul de gustări cu carne Chomps a cheltuit aproximativ 85,000 USD la Expo, inclusiv un stand 8×20 în linie (15,700 USD), actualizări creative pentru standul existent (3,000 USD), cazare pentru 13 angajați (31,000 USD), mostre și produse afișate (11,000 USD), comerț show-uri de servicii pentru parteneri (12,000 USD) și electricitate și rețea (9,000 USD).

Compania Planting Hope a cheltuit 56,000 USD în total, inclusiv două cabine de 10×20 – unul pentru recent a achiziționat RightRice, construirea standului și costurile materialelor, personalul (doi baristi angajați pentru a fi la fața locului), călătoriile, transportul și mostrele.

Alte companii relativ la limita inferioară a bugetului includ producătorul de alimente pe bază de plante Wholly Veggies: 13,500 USD în total, inclusiv 5,000 USD pentru un stand 8×20, 6,000 USD pentru designul standului și 6,000 USD pentru cazare și călătorie; marca de gustări mai bune pentru tine Daily Crunch: 10,000 USD cheltuiți pe stand, jumătate din care au fost subvenționați prin faptul că fac parte din Southern United States Trade Association; și startup-ul de batoane proteice vegane Mezcla: aproximativ 25,000 USD – 30,000 USD în total.

În ciuda faptului că costul mediu al participării la Expo poate ocupa aproximativ 20% din veniturile anuale ale unei companii, majoritatea consideră că randamentele viitoare sunt substanțiale. „Am luat probe la peste 8,000 de oameni influenți și ne-am întâlnit cu o cantitate incredibilă de clienți cheie”, a declarat Aimee Yang, fondator și CEO al companiei de tehnologie alimentară cu conținut scăzut de carbohidrați și proteine. Brand mai bun.

Julia Stamberger, CEO și cofondator al The Planting Hope Company, a declarat că echipa ei a asigurat 30 de întâlniri cu amănuntul și 25 de discuții de export în cadrul expoziției, un client internațional ajutând la închiderea unei comenzi de cumpărare de 70,000 USD, care probabil va avea ca rezultat o afacere anuală de 300,000 USD.

Parteneriatele strategice de retail și comerțul electronic pe care Chomps le-a asigurat la Expo sunt de așteptat să genereze venituri de peste 2 milioane de dolari anul viitor, prezice CEO-ul Pete Maldonado. Alte mărci din spațiul de wellness, dalci, Waterdrop și Sow Good, au rezervat și ele 10-20 de întâlniri cu retaileri și distribuitori.

„Începe înainte de spectacol”

Există, de asemenea, critici care susțin că expozanții sunt în mare măsură concentrați pe hype, în timp ce trec cu vederea profiturile reale, iar costul ridicat i-a exclus pe fondatorii CPG din comunitățile subreprezentate și mai puțin privilegiate de la participarea la spectacol.

Jeremy Smith, fondatorul și CEO-ul LaunchPad Group, care oferă o strategie completă de servicii de afaceri pentru mărcile de produse alimentare emergente, a remarcat că lipsa unor expozanți „cu adevărat mari” de la expoziție în acest an indică o lipsă de rentabilitate reală a investiției și câte mărci au avut vânzări record în timpul vârful pandemiei fără a merge la nicio expoziție comercială. „Costul standurilor de expoziții comerciale este nesemnificativ dacă nu există retur”, a comentat el. „Du-te direct la comerciant.”

Dar organizatorul expoziției susține că expozanții vor obține profitabilitate semnificativă depinde într-adevăr cât de proactivi sunt. „Începe înainte de spectacol”, a spus Howell. „Traficul este destul de consistent pe tot etajul expoziției. Companiile care sunt deschise, proactive în sensibilizarea care duc la spectacol, își valorifică contactele și rețeaua pentru a crește gradul de conștientizare și se implică în timpul standului lor sunt cele mai de succes.”

Alte activități pe care expozanții le pot face pentru a stimula traficul includ înscrierea pe platforma virtuală a Expo, unde comercianții cu amănuntul folosesc pentru a identifica companiile cu care să se conecteze și să-și reprezinte mărcile în timp ce merg pe show-ul.

„În ceea ce privește cabinele, companiile ar trebui să-și facă cabinele modulare, ușoare și durabile”, a adăugat Howell. „Acest lucru le va permite să economisească bani prin reutilizarea cabinelor și le va oferi flexibilitatea de a avea diferite dimensiuni de standuri la diferite spectacole. Materialele ușoare vor ajuta la reducerea costurilor de scurgere.”