3 sfaturi de productivitate pentru a vă concentra în această toamnă

Angajații Americii au raportat o creștere a distragerii atenției în 2022, în timp ce se aflau la ceas. De fapt, compania de software de carieră Zippia estimează că 70% dintre angajați sunt distrași pe zi cu zi. Pe măsură ce sezonul de vineri de vară și mesajele în afara biroului se sfârșește, este esențial să găsim noi modalități de a rămâne concentrați.

După mai bine de un deceniu în care a ajutat companiile să reușească prin simplificare — și scrie a carte de conducere despre asta — am descoperit câteva modalități mici, dar puternice, de a simplifica sistemul dvs. de operare. Indiferent dacă sunteți la distanță, în persoană sau hibrid, puteți rămâne în fluxul muncii experimentând tacticile de mai jos.

1. Adăugați scăderea în planificarea strategică. Cu sezonul de planificare în curs, mulți dintre noi iau în considerare noi tactici și programe pentru a ne atinge obiectivele pentru 2023. Asemenea companiei de servicii financiare State Street, sunt un fan să elimin o tactică sau un program pentru fiecare nou adăugat. Această metodă încurajează concentrarea și descurajează dezordinea care se acumulează atunci când companiile folosesc pachetul de anul trecut pentru a crea planul pentru anul viitor. Pentru o concentrare mai bună, planificarea pe termen lung ar trebui să ia în considerare ceea ce intenționați să scădeți, nu doar ceea ce intenționați să adăugați.

2. Programați (sau participați la) un Hackathon Vineri în fiecare lună. Nu mai este doar pentru companiile de tehnologie, hackathon-urile sunt un loc fix la compania farmaceutică Novartis. Competițiile anterioare s-au concentrat pe soluții digitale de asistență medicală pentru țări individuale; cele mai bune practici pentru a pune capăt crizei cancerului din Europa; și rezolvarea provocărilor din domeniul științei datelor în Slovenia.

În propria companie, hackathoanele pot concentra întreaga organizație pe o problemă presantă cu scopul de a dezvolta mai multe soluții. Prin extinderea grupului de idei dincolo de persoanele sau organizația care este responsabilă de implementare, accesați, de asemenea, un set mai profund și mai divers de perspective și experiențe.

3. Încercați abordarea „Da... dacă”. În timp ce rădăcinile sale sunt în teatrul de improvizație, expresia „Da... și” a fost adaptată de inovatori în „Da... dacă”. Și s-a constatat că utilizarea sa este mai favorabilă fluxului creativ decât „Nu, pentru că...”. Data viitoare când oferiți feedback cu privire la o idee creativă sau inovatoare, încercați să reformulați „nu” reflexiv în „da... dacă”.

De exemplu, în loc să spuneți „Nu, pentru că nu avem lățime de bandă”, încercați să spuneți „Da, dacă... putem întrerupe programul X pentru a elibera echipele”. În loc de „Nu, ideea este prea riscantă”, reformulați răspunsul ca „Da, dacă... aveți studii de piață care justifică acest risc”. Și, în sfârșit, când te trezești cu o suflare fără să spui „Nu, pentru că nu avem buget pentru asta”, înlocuiește-l cu „Da, dacă... putem folosi fondurile alocate lui Y sau Z pentru a experimenta sau testa această idee. ”

Eliminarea distragerilor și îmbunătățirea concentrării zilnice necesită o anumită disciplină, dar alegând un limbaj care încurajează fluxul creativ și îndreptând întreaga organizație către o problemă comună de rezolvat, acționați cu intenție. Și cu cât este mai puțină dezordine care înconjoară planul tău strategic, cu atât tu și echipele tale vei fi mai concentrat pe strategie. Deși aceste tactici sunt concepute pentru a maximiza productivitatea în această toamnă, sper că în prezent vă concentrați pe cel mai bun traseu către plajă sau pe o nouă tehnică de grătar pe care să o încercați în acest weekend de Ziua Muncii.